برخی موارد رد دفاتر قانونی عبارتند از :

  • دفتر از پلمپ خارج شود و فاقد یک یا چند برگ باشد .
  • امتناع از عدم ثبت یک یا چند رویداد مالی
  • ثبت تمام یا قسمتی از یک رویداد مالی در حاشیه
  • ثبت کردن رویدادها در بین سطر ها
  • تراشیدن یا پاک کردن و مخدوش کردن اطلاعات ثبت شده
  • جای خالی گذاشتن در صفحات به قصد سوء استفاده
  • بستانکار شده حسابهای نقدی و بانکی به غیر مطابقت با پرینت بانکی
  • تاخیر تحریردفاتر روزنامه و مشاغل
  • ثبت اشتباه و عدم اقدام به موقع در اصلاه ثبت شده
  • استفاده نکردن از اوراق مخصوص ماده ۱۶۹ قانون مالیاتهای مستقیم
  • عدم ارائه یک یا چند برگ از دفاتر پلمپ شده . توضیح اینکه افرادی که هیچگونه فعالیت و رویدادی در پایان سال مالی نداشته باشند موظفند دفاتر خالی را ارائه نمایند .سفید ماندن دفتر جهت ثبت تراز افتتاحیه موجب رد دفاتر نمی شود .
  • استفاده از دفاتر پلمپ سال قبل به جای سال جاری
  • عدم تطبیق اطلاعات ثبت شده با سیستم نرافزاری شرکت